Witaj w gronie wolontariuszy!
Znajdziesz tu informacje dla nowej osoby wolontariackiej w FabLabie.
Komunikacja
Ścieżki komunikacji w FabLabie :)
Discord
Discord
- aplikacja do komunikacji z edukatorami, wolontariuszami i hostką FabLabu
- po wejściu w link - przyjmij zaproszenie i podążaj za wskazówkami
- po "przydzieleniu ról", po lewej stronie pojawią się kanały wybranych pracowni
- Zwróć uwagę, czy masz dostęp do kanału "publiczne", czy również "prywatne". Wszystkie osoby na wolontariacie powinny mieć dostęp do kanału "prywatne". Jeśli jest inaczej - skontaktuj się z koordynatorką wolontariatu.
Osoba pierwszego kontaktu
Hej!
Pewnie się już poznaliśmy.
Mam na imię Nadia i w FabLabie zajmuję się m.in. koordynacją wolontariatu.
Jeśli masz jakieś pytania, wątpliwości lub po prostu potrzebujesz pogadać o rzeczach związanych z FabLabem - serdecznie zapraszam do kontaktu!
Kontakt:
- mail: nadia@robisz.to
- discord: nadiadariakotorozec
- bezpośrednio w FabLabie dla Was-
wtorek i czwartek: 16-19;
- harmonogram staram się wrzucać na bieżąco do kalendarza wolo.
🛠️ Wolontariat dla FabLabu – organizacja pracy wolontariuszy i wolontariuszek
📅 Ustalanie harmonogramu warsztatów
Pod koniec każdego miesiąca koordynatorka wolontariatu spotyka się z edukatorami FabLabu, aby wspólnie ustalić harmonogram warsztatów i wydarzeń/działań na kolejny miesiąc.
Na tej podstawie powstaje lista zajęć (pomoc w warsztatach + organizacja pracowni), do których przypisywani są wolontariusze.
🤝 Spotkanie wolontariuszy + komunikacja
W każdy trzeci (czasem czwarty) czwartek miesiąca odbywa się spotkanie wolontariuszy.
Wtedy omawiane są bieżące działania i ustalane dyżury pomocnicze przy warsztatach, otwartych pracowniach, potencjalnych wydarzeniach lub organizacji przestrzeni w FabLabie.
Zapisy prowadzone są w specjalnych tabelach online:
🚀 Tabela z zapisami na pomoc w warsztatach🛠️ Tabela z zapisami na pomoc w organizacji pracowni
Każdy wolontariusz:
-
ma dostęp do tabeli i może dopisać się samodzielnie, jeśli nie został przypisany podczas spotkania,
-
powinien wpisać się nawet, jeśli przychodzi tylko poobserwować warsztaty (doszkolić się) – pozwala zespołowi edukatorskiemu lepiej przygotować się do organizacji zajęć,
-
pamięta, że czasem liczba chętnych może być zbyt duża, dlatego wpisanie się do tabeli jest obowiązkowe, by dokładnie ustalić liczbę osób i nie przekroczyć maximum
- z podpisaniem umowy otrzymuje link do naszego kanału na platformie 💻 Discord - ma obowiązek się tam zarejestrować i na bieżąco śledzić komunikaty na kanale Wolontariusze, na kanałach danych pracowni, oraz używać platformy jako głównego narzędzia do komunikacji z koordynatorką i resztą zespołu.
📆 Kalendarz Google wolontariuszy
Wszystkie warsztaty, przy prowadzeniu których przyda się pomoc, spotkania, szkolenia, oraz godziny stacjonarnej dostępności koordynatorki są wpisane do kalendarza Google dedykowanego wolontariuszom:
👉 Kalendarz Google – FabLab Wolontariusze
Każdy wolontariusz:
-
otrzymuje dostęp do kalendarza e-mailem,
-
powinien dodać ten kalendarz do swojego prywatnego konta Google,
-
jest odpowiedzialny za samodzielne sprawdzanie tabeli i kalendarza, aby wiedzieć, kiedy i gdzie ma się pojawić.
🎓 Dodatkowe szkolenia
Dodatkowe szkolenia dla wolontariuszy są organizowane w miarę możliwości.
Terminy ustalane są wspólnie – koordynatorka zawsze pyta wcześniej wolontariuszy na Discordzie, jaki termin będzie najbardziej odpowiedni.
Informacje o szkoleniach:
-
pojawiają się w kalendarzu Google,
-
nie są wpisywane do tabeli warsztatowej
🧾 Karta pracy wolontariusza
Po każdym warsztacie lub innym działaniu na rzecz FabLabu (np. sprzątaniu, organizacji przestrzeni, pomocy administracyjnej, budowie mebli itp.) wolontariusz powinien wypełnić swoją kartę pracy.
Każdy wolontariusz:
-
ma własny plik z instrukcją wypełniania karty,
-
może poprosić koordynatorkę o pomoc, jeśli coś jest niejasne.
Do karty pracy wpisuje się m.in.:
-
pomoc podczas warsztatów regularnych i otwartych,
-
udział w spotkaniach wolontariuszy,
-
uczestnictwo w szkoleniach,
-
inne prace wykonane na rzecz FabLabu.
👉 Folder z kartami pracy wolontariuszy
📊 Podsumowanie miesiąca
Na kolejnym spotkaniu wolontariuszy koordynatorka wspólnie z zespołem podsumowuje, ile godzin pracy każdy wolontariusz wykonał w minionym miesiącu, korzystając z danych z kart pracy.