Witaj w gronie wolontariuszy!
Znajdziesz tu informacje dla nowej osoby wolontariackiej w FabLabie.

Komunikacja
Ścieżki komunikacji w FabLabie :)

Discord
Discord 
aplikacja do komunikacji z edukatorami, wolontariuszami i hostką FabLabu
po wejściu w link - przyjmij zaproszenie i podążaj za wskazówkami
po "przydzieleniu ról", po lewej stronie pojawią się kanały wybranych pracowni 
Zwróć uwagę, czy masz dostęp do kanału "publiczne", czy również "prywatne". Wszystkie osoby na wolontariacie powinny mieć dostęp do kanału "prywatne". Jeśli jest inaczej - skontaktuj się z koordynatorką wolontariatu.

Osoba pierwszego kontaktu
Hej!
Pewnie się już poznaliśmy. 
Mam na imię Nadia i w FabLabie zajmuję się m.in. koordynacją wolontariatu.
Jeśli masz jakieś pytania, wątpliwości lub po prostu potrzebujesz pogadać o rzeczach związanych z FabLabem - serdecznie zapraszam do kontaktu!
Kontakt:
mail: nadia@robisz.to
discord: nadiadariakotorozec
bezpośrednio w FabLabie dla Was-
wtorek i czwartek: 16-19;
- harmonogram staram się wrzucać na bieżąco do kalendarza wolo.

🛠️ Wolontariat dla FabLabu – organizacja pracy wolontariuszy i wolontariuszek
📅 Ustalanie harmonogramu warsztatów
Pod koniec każdego miesiąca koordynatorka wolontariatu spotyka się z edukatorami FabLabu, aby wspólnie ustalić harmonogram warsztatów i wydarzeń/działań na kolejny miesiąc.
Na tej podstawie powstaje lista zajęć (pomoc w warsztatach + organizacja pracowni), do których przypisywani są wolontariusze.
🤝 Spotkanie wolontariuszy + komunikacja
W każdy trzeci (czasem czwarty) czwartek miesiąca odbywa się spotkanie wolontariuszy.
Wtedy omawiane są bieżące działania i ustalane dyżury pomocnicze przy warsztatach, otwartych pracowniach, potencjalnych wydarzeniach lub organizacji przestrzeni w FabLabie.
Zapisy prowadzone są w specjalnych tabelach online:
🚀 Tabela z zapisami na pomoc w warsztatach🛠️ Tabela z zapisami na pomoc w organizacji pracowni
Każdy wolontariusz:
ma dostęp do tabeli i może dopisać się samodzielnie, jeśli nie został przypisany podczas spotkania,
powinien wpisać się nawet, jeśli przychodzi tylko poobserwować warsztaty (doszkolić się) – pozwala zespołowi edukatorskiemu lepiej przygotować się do organizacji zajęć,
pamięta, że czasem liczba chętnych może być zbyt duża, dlatego wpisanie się do tabeli jest obowiązkowe, by dokładnie ustalić liczbę osób i nie przekroczyć maximum
z podpisaniem umowy otrzymuje link do naszego kanału na platformie 💻 Discord - ma obowiązek się tam zarejestrować i na bieżąco śledzić komunikaty na kanale Wolontariusze, na kanałach danych pracowni, oraz używać platformy jako głównego narzędzia do komunikacji z koordynatorką i resztą zespołu.
📆 Kalendarz Google wolontariuszy
Wszystkie warsztaty, przy prowadzeniu których przyda się pomoc, spotkania, szkolenia, oraz  godziny stacjonarnej dostępności koordynatorki są wpisane do kalendarza Google dedykowanego wolontariuszom:
👉 Kalendarz Google – FabLab Wolontariusze
Każdy wolontariusz:
otrzymuje dostęp do kalendarza e-mailem,
powinien dodać ten kalendarz do swojego prywatnego konta Google,
jest odpowiedzialny za samodzielne sprawdzanie tabeli i kalendarza, aby wiedzieć, kiedy i gdzie ma się pojawić.
🎓 Dodatkowe szkolenia
Dodatkowe szkolenia dla wolontariuszy są organizowane w miarę możliwości.
Terminy ustalane są wspólnie – koordynatorka zawsze pyta wcześniej wolontariuszy na Discordzie, jaki termin będzie najbardziej odpowiedni.
Informacje o szkoleniach:
pojawiają się w kalendarzu Google,
nie są wpisywane do tabeli warsztatowej
🧾 Karta pracy wolontariusza
Po każdym warsztacie lub innym działaniu na rzecz FabLabu (np. sprzątaniu, organizacji przestrzeni, pomocy administracyjnej, budowie mebli itp.) wolontariusz powinien wypełnić swoją kartę pracy.
Każdy wolontariusz:
ma własny plik z instrukcją wypełniania karty,
może poprosić koordynatorkę o pomoc, jeśli coś jest niejasne.
Do karty pracy wpisuje się m.in.:
pomoc podczas warsztatów regularnych i otwartych,
udział w spotkaniach wolontariuszy,
uczestnictwo w szkoleniach,
inne prace wykonane na rzecz FabLabu.
👉 Folder z kartami pracy wolontariuszy
📊 Podsumowanie miesiąca 
Na kolejnym spotkaniu wolontariuszy koordynatorka wspólnie z zespołem podsumowuje, ile godzin pracy każdy wolontariusz wykonał w minionym miesiącu, korzystając z danych z kart pracy.