🛠️ Wolontariat dla FabLabu – organizacja pracy wolontariuszy i wolontariuszek

📅 Ustalanie harmonogramu warsztatów

Pod koniec każdego miesiąca koordynatorka wolontariatu spotyka się z edukatorami FabLabu, aby wspólnie ustalić harmonogram warsztatów i wydarzeń/działań na kolejny miesiąc.
Na tej podstawie powstaje lista zajęć (pomoc w warsztatach + organizacja pracowni), do których przypisywani są wolontariusze.

🤝 Spotkanie wolontariuszy + komunikacja

W każdy trzeci (czasem czwarty) czwartek miesiąca odbywa się spotkanie wolontariuszy.
Wtedy omawiane są bieżące działania i ustalane dyżury pomocnicze przy warsztatach, otwartych pracowniach, potencjalnych wydarzeniach lub organizacji przestrzeni w FabLabie.

Zapisy prowadzone są w specjalnych tabelach online:
🚀 Tabela z zapisami na pomoc w warsztatach🛠️ Tabela z zapisami na pomoc w organizacji pracowni

Każdy wolontariusz:

• ma dostęp do tabeli i może dopisać się samodzielnie, jeśli nie został przypisany podczas spotkania,

• powinien wpisać się nawet, jeśli przychodzi tylko poobserwować warsztaty (doszkolić się) – pozwala zespołowi edukatorskiemu lepiej przygotować się do organizacji zajęć,

• pamięta, że czasem liczba chętnych może być zbyt duża, dlatego wpisanie się do tabeli jest obowiązkowe, by dokładnie ustalić liczbę osób i nie przekroczyć maximum

• z podpisaniem umowy otrzymuje link do naszego kanału na platformie 💻 Discord - ma obowiązek się tam zarejestrować i na bieżąco śledzić komunikaty na kanale Wolontariusze, na kanałach danych pracowni, oraz używać platformy jako głównego narzędzia do komunikacji z koordynatorką i resztą zespołu.

📆 Kalendarz Google wolontariuszy

Wszystkie warsztaty, przy prowadzeniu których przyda się pomoc, spotkania, szkolenia, oraz  godziny stacjonarnej dostępności koordynatorki są wpisane do kalendarza Google dedykowanego wolontariuszom:
👉 Kalendarz Google – FabLab Wolontariusze

Każdy wolontariusz:

• otrzymuje dostęp do kalendarza e-mailem,

• powinien dodać ten kalendarz do swojego prywatnego konta Google,

• jest odpowiedzialny za samodzielne sprawdzanie tabeli i kalendarza, aby wiedzieć, kiedy i gdzie ma się pojawić.

🎓 Dodatkowe szkolenia

Dodatkowe szkolenia dla wolontariuszy są organizowane w miarę możliwości.
Terminy ustalane są wspólnie – koordynatorka zawsze pyta wcześniej wolontariuszy na Discordzie, jaki termin będzie najbardziej odpowiedni.

Informacje o szkoleniach:

• pojawiają się w kalendarzu Google,

• nie są wpisywane do tabeli warsztatowej

🧾 Karta pracy wolontariusza

Po każdym warsztacie lub innym działaniu na rzecz FabLabu (np. sprzątaniu, organizacji przestrzeni, pomocy administracyjnej, budowie mebli itp.) wolontariusz powinien wypełnić swoją kartę pracy.

Każdy wolontariusz:

• ma własny plik z instrukcją wypełniania karty,

• może poprosić koordynatorkę o pomoc, jeśli coś jest niejasne.

Do karty pracy wpisuje się m.in.:

• pomoc podczas warsztatów regularnych i otwartych,

• udział w spotkaniach wolontariuszy,

• uczestnictwo w szkoleniach,

• inne prace wykonane na rzecz FabLabu.

👉 Folder z kartami pracy wolontariuszy

📊 Podsumowanie miesiąca 

Na kolejnym spotkaniu wolontariuszy koordynatorka wspólnie z zespołem podsumowuje, ile godzin pracy każdy wolontariusz wykonał w minionym miesiącu, korzystając z danych z kart pracy.