🛠️ Wolontariat dla FabLabu – organizacja pracy wolontariuszy i wolontariuszek

📅 Ustalanie harmonogramu warsztatów 

 Pod koniec każdego miesiąca koordynatorka wolontariatu spotyka się z edukatorami FabLabu , aby wspólnie ustalić harmonogram warsztatów i wydarzeń/działań na kolejny miesiąc. Na tej podstawie powstaje lista zajęć (pomoc w warsztatach + organizacja pracowni), do których przypisywani są wolontariusze. 

 

 🤝 Spotkanie wolontariuszy + komunikacja 

 W każdy trzeci (czasem czwarty) czwartek miesiąca odbywa się spotkanie wolontariuszy . Wtedy omawiane są bieżące działania i ustalane dyżury pomocnicze przy warsztatach, otwartych pracowniach, potencjalnych wydarzeniach lub organizacji przestrzeni w FabLabie. 

 Zapisy prowadzone są w specjalnych tabelach online: 🚀  Tabela z zapisami na pomoc w warsztatach 🛠️ Tabela z zapisami na pomoc w organizacji pracowni 

 Każdy wolontariusz: 

 

 

 ma dostęp do tabeli i może dopisać się samodzielnie, jeśli nie został przypisany podczas spotkania, 

 

 

 powinien wpisać się nawet, jeśli przychodzi tylko poobserwować warsztaty (doszkolić się) – pozwala zespołowi edukatorskiemu lepiej przygotować się do organizacji zajęć, 

 

 

 pamięta, że czasem liczba chętnych może być zbyt duża, dlatego wpisanie się do tabeli jest obowiązkowe, by dokładnie ustalić liczbę osób i nie przekroczyć maximum 

 

 z podpisaniem umowy otrzymuje link do naszego kanału na platformie 💻 Discord - ma obowiązek się tam zarejestrować i na bieżąco śledzić komunikaty na kanale Wolontariusze , na kanałach danych  pracown i, oraz używać platformy jako głównego narzędzia do komunikacji z koordynatorką i resztą zespołu. 

 

 

 📆 Kalendarz Google wolontariuszy 

 Wszystkie warsztaty, przy prowadzeniu których przyda się pomoc, spotkania, szkolenia, oraz  godziny stacjonarnej dostępności koordynatorki są wpisane do kalendarza Google dedykowanego wolontariuszom : 👉 Kalendarz Google – FabLab Wolontariusze 

 Każdy wolontariusz: 

 

 

 otrzymuje dostęp do kalendarza e-mailem, 

 

 

 powinien dodać ten kalendarz do swojego prywatnego konta Google , 

 

 

 jest odpowiedzialny za samodzielne sprawdzanie tabeli i kalendarza, aby wiedzieć, kiedy i gdzie ma się pojawić. 

 

 

 

 🎓 Dodatkowe szkolenia 

 Dodatkowe szkolenia dla wolontariuszy są organizowane w miarę możliwości. Terminy ustalane są wspólnie – koordynatorka zawsze pyta wcześniej wolontariuszy na  Discordzie , jaki termin będzie najbardziej odpowiedni. 

 Informacje o szkoleniach: 

 

 

 pojawiają się w kalendarzu Google , 

 

 

 nie są wpisywane do tabeli warsztatowej 

 

 

 

 🧾 Karta pracy wolontariusza 

 Po każdym warsztacie lub innym działaniu na rzecz FabLabu (np. sprzątaniu, organizacji przestrzeni, pomocy administracyjnej, budowie mebli itp.) wolontariusz powinien wypełnić swoją kartę pracy . 

 Każdy wolontariusz: 

 

 

 ma własny plik z instrukcją wypełniania karty, 

 

 

 może poprosić koordynatorkę o pomoc, jeśli coś jest niejasne. 

 

 

 Do karty pracy wpisuje się m.in.: 

 

 

 pomoc podczas warsztatów regularnych i otwartych, 

 

 

 udział w spotkaniach wolontariuszy, 

 

 

 uczestnictwo w szkoleniach, 

 

 

 inne prace wykonane na rzecz FabLabu. 

 

 

 👉 Folder z kartami pracy wolontariuszy 

 

 📊 Podsumowanie miesiąca  

 Na kolejnym spotkaniu wolontariuszy koordynatorka wspólnie z zespołem podsumowuje, ile godzin pracy każdy wolontariusz wykonał w minionym miesiącu, korzystając z danych z kart pracy.