Przejdź do treści głównej

🛠️ Wolontariat dla FabLabu – organizacja pracy wolontariuszy i wolontariuszek

📅 Ustalanie harmonogramu warsztatów

Pod koniec każdego miesiąca koordynatorka wolontariatu spotyka się z edukatorami FabLabu, aby wspólnie ustalić harmonogram warsztatów i wydarzeń na kolejny miesiąc.
Na tej podstawie powstaje lista zajęć, do których przypisywani są wolontariusze.

🤝 Spotkanie wolontariuszy

W każdy trzeci (czasem czwarty) czwartek miesiąca odbywa się spotkanie wolontariuszy.
Wtedy omawiane są bieżące działania i ustalane dyżury pomocnicze przy warsztatach, otwartych pracowniach, potencjalnych wydarzeniach lub organizacji przestrzeni w FabLabie.

Zapisy prowadzone są w specjalnej tabeli online:
👉 Tabela z zapisami na pomoc w warsztatach

Każdy wolontariusz:

  • ma dostęp do tabeli i może dopisać się samodzielnie, jeśli nie został przypisany podczas spotkania,

  • powinien wpisać się nawet jeśli przychodzi tylko poobserwować warsztaty – pozwala to edukatorom zaplanować liczbę osób na zajęciach,

  • pamięta, że czasem liczba chętnych może być zbyt duża, dlatego wpisanie się do tabeli jest obowiązkowe.

📆 Kalendarz Google wolontariuszy

Wszystkie warsztaty, przy prowadzeniu których przyda się pomoc, są wpisane do kalendarza Google dedykowanego wolontariuszom:
👉 Kalendarz Google – FabLab Wolontariusze

Każdy wolontariusz:

  • otrzymuje dostęp do kalendarza e-mailem,

  • powinien dodać ten kalendarz do swojego prywatnego konta Google,

  • jest odpowiedzialny za samodzielne sprawdzanie tabeli i kalendarza, aby wiedzieć, kiedy i gdzie ma się pojawić.

🎓 Dodatkowe szkolenia

Dodatkowe szkolenia dla wolontariuszy są organizowane w miarę możliwości.
Terminy ustalane są wspólnie – koordynatorka zawsze pyta wcześniej wolontariuszy na Discordzie, jaki termin będzie najbardziej odpowiedni.

Informacje o szkoleniach:

  • pojawiają się w kalendarzu Google,

  • nie są wpisywane do tabeli warsztatowej

🧾 Karta pracy wolontariusza

Po każdym warsztacie lub innym działaniu na rzecz FabLabu (np. sprzątaniu, organizacji przestrzeni, pomocy administracyjnej, budowie mebli itp.) wolontariusz powinien wypełnić swoją kartę pracy.

Każdy wolontariusz:

  • ma własny plik z instrukcją wypełniania karty,

  • może poprosić koordynatorkę o pomoc, jeśli coś jest niejasne.

Do karty pracy wpisuje się m.in.:

  • pomoc podczas warsztatów regularnych i otwartych,

  • udział w spotkaniach wolontariuszy,

  • uczestnictwo w szkoleniach,

  • inne prace wykonane na rzecz FabLabu.

👉 Folder z kartami pracy wolontariuszy

📊 Podsumowanie miesiąca 

Na kolejnym spotkaniu wolontariuszy koordynatorka wspólnie z zespołem podsumowuje, ile godzin pracy każdy wolontariusz wykonał w minionym miesiącu, korzystając z danych z kart pracy.

Powrót na górę